关于论文写作的一些小建议

王 茂南 2024年3月10日07:53:10
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5022字阅读16分44秒
摘要本文主要总结了一些论文写作的一些注意点。最近也是读了几篇文章,是 editor-in-chief 分享的一些不好和好的写作习惯,在这里记录一下,自己之后写论文的时候也需要注意。

简介

大概在 4-5 年前,我刚上研究生的时候,阅读和分享了一些如何进行科研的内容。有在 [闲聊]2018-11-19查阅文献方法与研究生以来的思考 中讨论了一些关于研究生和本科的区别;有在 I wish someone had told me摘要 分享了一些做科研需要的软技能,以及在 文献查找与阅读方式记录 和在 研究生阶段论文相关 记录的关于如何查找文献和阅读文献。

现在过去了一段时间,我也对做研究这个事情有了一些新的了解,看了一些新的分享。所以在这里,我想简单分享一下关于「论文写作」的内容,一些总结吧,关于我最近读的一些资料。

一些碎碎念:今天回看之前写得如何读文献,如何做科研,发现是 5 年前的事情了,时间过得真快。关于做科研,是一个长的过程,要能沉得下心。这个话说起来容易,我自己最近在做的时候,也会经常点开投稿页面看一下进度。这个只会增加焦虑,还是要接着做。但说实话,一开始科研的信心还是需要积累的,可以先发一些文章,然后等的时候没那么漫长。

参考资料

 

论文写作的一些建议

我们做研究,发论文,都是希望自己的论文最后可以出版:

Clearly all authors are submitting their work with only one goal: getting their work published.

但是,可能有的时候因为我们的研究,文章并没有写得很好就进行了仓促的投稿。因此我们需要尽可能将文章准备好。

We are all human. We all make mistakes, but we should learn from our mistakes.

通常来说,文章的投稿分为以下的步骤:

  • submission,
  • convincing the editor-in-chief to send out the paper for review (a first hurdle),
  • convincing the reviewers (another hurdle) and the handling editor (another hurdle),
  • resubmission,
  • convincing the reviewers again (another hurdle),
  • convincing the handling editor again (another hurdle),
  • and then finally a decision.

我们需要在每一步都尽可能做好准备(例如不能忽略期刊的 guideline,或是在 cover letter 中将期刊的名字提及错误)。下面有一些写作的建议(写作时不应该犯的 10 个问题),可以提高论文的质量。

 

一些写作的建议

Refuse to read the previous literature published in your field

第一个存在的问题是「不好好阅读相关领域的研究」。

文献研究是任何有价值的研究活动的根本出发点,应该成为每项研究的坚实基础。然而,许多早期的研究人员(研究生或青椒)跳过了这一阶段,由于不扎实的文献基础导致做了重复研究,研究创新性大打折扣。

有的人可能会觉得,自己无法阅读那么多文献。但是,发表压力不是不认真阅读文献的借口。阅读、研究、反思永远是研究开始前必经的过程(Authors should first collect sources, read, study and reflect on them)。我们可以通过阅读标题和摘要帮我们快速筛选出需要阅读的文章,从而节约时间。

 

Take the lazy route and plagiarize

第二个存在的问题是「懒惰和抄袭」。

有的时候你可能会想,每年发表这么多文章,从一两篇里面进行抄袭无法被发现。但是你所做的很容易被你这个领域的专家发现。同时剽窃严重违反出版道德,在某些情况下也可能侵犯版权。大多数学术出版商都安装了非常复杂的程序来检测剽窃。

例如,Elsevier 会将剽窃的文章保留在网上,但会在每一页上用大红字标注「已撤回」,包括官方的剽窃信息。无论剽窃程度多小,无论被剽窃的文件有多旧,剽窃都是学术自我毁灭的一种非常有效的途径。

 

Omit key article components

第三个存在的问题是「论文缺少关键元素」。

编辑和读者希望你的论文是按照一定顺序来写得,方便阅读:

  1. Summary of the state of the art: 简单介绍目前研究现状
  2. Identification of knowledge gap: 说明目前存在的问题
  3. Specification of novelty/objectives/scope of the present research work: 本文的创新点
  4. Applied research methodology: 本文的方法
  5. Obtained results: 实验结果
  6. Conclusion

研究文章遵循上述顺序已有几十年,这是有原因的,请尽量遵循这种写作逻辑。不要丢三落四,也不要用奇怪的顺序讲述问题。

 

Disrespect previous publications

这个不好的点是「不尊重前人的研究」。

在学术研究中,尊重至关重要。你不太可能是地球上第一个从事这个领域的人,即使是在你自豪地称之为专业领域的微小分支领域。一般来说,许多研究工作都是以前完成的,并在高质量的期刊文章、会议文章和报告中进行了仔细的报道。

不尊重前人的研究包括:忽略过去部分的研究,对他人的出版物发表轻蔑的言论,高估自己的创新型,低估别人的研究。

但值得记住的是,你文章最有可能的审稿人恰恰是以前出版过相同或相似主题的出版物的作者。不尊重甚至冒犯他们可能不会增加他们对你作品的欣赏。

 

Overestimate your contribution

这个不好的点是「高估自己的贡献」。

谦虚是种美德。面对自己的研究,避免对前人研究不屑一顾,而对自己研究夸大其词,要在论文里正确地报告研究不足(需要肯定前人做出的研究)。无论什么领域,我们都只是在某个科学分支发展的过程中,推动一个小进步罢了。

 

Excel in ambiguity and inconsistency

这个不好的点是指「表达模糊和不一致」。不要让读者猜你在讲什么,这是科学论文(scientific article),不是小说,不需要读者有想象力。

关于表达模糊:例如你在文章中使用了 model 或是一些指代词 their,但是你在前文没有明确的说明,就会导致表达模糊。

关于表达不一致:对于相同的内容,前后使用不同的关键词(use different terms for the same thing)。例如,building, construction, obstacle 和 bluff body 在文章里面是同一个东西。

 

Apply incorrect referencing of statements

还有一个不好的点是「不正确的引用」。

除非另有明确的说明,否则科学论文中的每一项陈述都应立即得到适当的引用(他人或自己以前的工作)。例如下面的例子,需要在最后添加引用,如果不加引用就是你这篇文章的结果:

It was shown that the deviation between this type of numerical simulation and corresponding measurements was consistently below 10% (Authors 2016)

 

Prefer subjective over objective statements

还有一个不好的点是「主观内容过多」。论文的写作需要是明确的,一致性的,和客观性的。请避免存在个人偏见、情感投入等主观内容。这不仅不精确,还会引起审稿人的质疑。

例如我们希望表达:You find that the 20% deviation between results from your new experiment and those of a previous experiment is satisfactory.

主观的表达:a very good agreement was obtained

客观的表达:the deviation is 20%

 

Give little care to grammar, spelling, figures and tables

倒数第二个点是「不重视英文写作和图表」。

我们不能因为论文创新点多,就忽视了论文写作上面。这是因为:

  • 首先,草率地将手稿丢给编辑和审稿人是非常不尊重的行为,他们不是你的拼写检查员。
  • 第二,如果一个作者连语法、拼写等细节问题都不关心,编辑和审稿人会认为他的研究工作也很可能不严谨,从而对其作品失去信心。

 

Ignore editor and reviewer comments

最后一点是「忽略编辑和审稿人的意见」。

如何处理编辑和审稿人的意见取决于你自己。你可以反驳编辑和审稿人,但请不要拒绝和忽视重要的评审意见。他们提出的观点都是有原因的,尊重他们,且听取意见将是明智的选择。

同时不要回复了他们的意见,但是没有在正文中做出对应的修改,这个同样是对审稿人和编辑的不尊重。他们代表着你研究未来的读者,所以解决他们的困惑是重要的。

 

论文写作的流程概述

这部分内容来自 Getting your paper reviewed and finally published in Journal of Transport Geography: The do's and don'ts from the viewpoint of the editor-in-chief。简单说一下整个论文完成下来的步骤:

Carefully select the most appropriate journal: 可以根据你引用的文章所投的期刊来选择准备投稿的期刊(可以直接写邮件询问主编)。

Once you have decided where you want to publish, write your paper based on the journal guidelines: 不同的期刊有不同的要求,你需要根据期刊的要求进行文章的写作。同时,你可以根据期刊之前发表的文章中,去看一下要求。

Follow the rule: 「one paper, one message」bearing in mind word count and limit: 文章的字数不要太多。因为字数过多,会导致读者难以阅读文章。

Select an attractive and descriptive title: 文章的标题需要引人注目。可能大部分读者都只看了标题,所以标题需要包含关键词,但不能有太多未知的缩写。

Figures and maps are seductive items, and should therefore be as attractive and clear as possible: 许多作者可能只会阅读文章的图片,或是通过图片来阅读。因此图片的质量需要高一些,尽量可以使得只看图片都能看懂大部分内容。

Be honest and modest: 需要可以提到本文的局限性,不要夸大文章的贡献。

Try to become a reviewer as early in your career as possible: 尝试做一个 reviewer,多多关注最新的研究。其实现在也可以通过 arxiv 来关注新的研究。

 

关于 Reviewer 通常的一些意见

关于 reviewers 通常会从以下几个方面来对论文提出意见(如果需要审稿也可以参考下面的类别):

  1. Results and findings;
  2. Impact and policy;
  3. Methodology;
  4. Literature review;
  5. Data and scope;
  6. Writing and clarity;

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王 茂南
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